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熱點新知搶先報
內容簡介
KOKUYO研習課程的簡報達人終極培訓法!
15秒)拋出問題→是要講什麼呢?(引起對方興趣)「噢,我沒想過這部分……」
10秒)宣布結論→是喔?(讓對方訝異)「是嗎?到底是怎麼回事呢?」
35秒)說明賣點→原來如此!(讓對方贊同)「他說的沒錯,很好,就這麼決定了!」
時間有限,傳達資訊請確實表達該說的事,要說的事!
一個足以改變世界的商品,
有可能因一次拙劣的簡報失去問世的機會!
在KOKUYO,員工必須研習「1分鐘簡報法」課程,受訓過後,不論任何人都能在大大小小的場合中,自信滿滿地做出完美簡報。
KOKUYO不僅是日本人最想進入的企業之一,其明星商品Campus筆計本總銷量高達17億本,還開發出符合東大生習慣的筆記本……這個獲獎無數、創意無限的百年文具老店的「1分鐘簡報法」,即將在此大公開!
1分鐘簡報法=任何簡報的骨幹!!
簡報時間越長,不代表就需要塞進越多內容,因為這麼做只會讓聽者感到混亂,反而無法理解你的提案重點何在。因此,請把1分鐘簡報法當作骨幹,應用在長時間的簡報上。
作者簡介
下地寬也
一九六九年生,KOKUYO(國譽)家具股份有限公司研習單位「Skill Park」的資深訓練員,畢業於千葉大學工學部工業意匠學科,前往美國的室內設計事務所深造辦公空間設計,從事工作環境與員工行動(創造性、溝通能力、意識型態等等)的分析研究。二○○三年進入KOKUYO研習單位,主要負責法人企業改革顧問、人才培育與員工訓練,同時負責KOKUYO集團的人才培育的企畫與執行。
著有《學會這3招,保證會議順利進行》(中經出版)。
譯者簡介
梨沙
台北人,日本控。自由譯者,現於日本修業中。
目錄
寫在前面 商品開發部門的小林先生簡報失敗!
序章
你不可不知!
一分鐘簡報法的基本精神
第1點 要在一分鐘內完成簡報,首重做到「壓縮資訊」!
第2點 反覆「練習」,才能成為簡報達人!
第3點 共需「練習」六次!
學習「一分鐘簡報法」之前,不可不知的簡報小常識
「2:6:2法則」——不可能感動所有聽者!
「你是哪種人?」——六種個性的人在做簡報時的改善重點
專欄 有些人會在簡報時加入無謂的幽默感或笑話
第1章
來學習「一分鐘簡報法」!
1.定出腳本!
踏出第一步
●按照「腳本」→「表達方式」→「投影片」的順序,提升簡報技巧!
●把一分鐘分為三段!
——前十五秒勾起聽者好奇心,接下來十秒讓聽者眼睛一亮,最後三十五秒讓聽者恍然大悟!
15秒 問題篇
STEP-1 十五秒內「拋出明確的問題」
STEP-2 利用傳媒,練習如何「拋出問題」吧!
STEP-3 打造簡報的「入口」
STEP-4 運用HOW、WHY、WHAT,打造「問題」
STEP-5 立刻用得上的「問題」集!
STEP-6 不要期待聽者有問有答
STEP-7 「重要的其實不是○○。」故意推翻常理,也是可行的方法
10秒 結論篇
STEP-1 簡報的結論,不是「自己想講的」,而是「聽者想聽的」
STEP-2 利用「三名八成思考法」,將所有可能的結論排出順位
STEP-3 善用出人意表的說法,讓聽者留下深刻印象
STEP-4 說出高於聽者期待的結論
35秒 賣點篇
STEP-1 多方同時進擊,提高說服力
STEP-2 讓聽者先「聽懂」,然後「動心」,最後「推他一把」
STEP-3 以「破梗」說服聽者
STEP-4 提出易比較、易選擇的方案
STEP-5 看得出改變,是最具說服力的。因此請清楚說明「before」的部分
STEP-6 勿過度使用業界術語
STEP-7 加上某一句神奇的話,就能豐富聽者的想像
STEP-8 別忘了加入大量的具體例子!
STEP-9 把數字化作「比例」
STEP-10 活用個人經驗值
STEP-11 以退為進,主動提起提案的缺點
STEP-12 「可能有人覺得~,其實~」預測可能出現的反對意見主動出擊
STEP-13 透過經驗談或小故事喚起共鳴
STEP-14 以「困境、轉機、不如人之處」喚起共鳴
STEP-15 藉助成功人士之口,提出能說服聽者的名言
STEP-16 推聽者一把的大原則是「方便、簡單、安心」
STEP-17 備齊下決定時所需要的資訊,包括「地點、定價、推薦」
STEP-18 以「決定性的一擊」送你的提案上路!
總整理 一分鐘簡報法的範例與重點
2.學會表達!
發聲方式與說話方式
STEP-1 以數位相機錄下自己講話的樣子並檢視
STEP-2 因習慣而生的無感是最大的敵人。請捫心自問你的話語是否出自真心
STEP-3 不必刻意放慢說話速度,而是要記得加入「停頓」
STEP-4 減少「呃……」「那個……」,話語中便多了「停頓」
STEP-5 說話要產生抑揚頓挫,必須先掌握自己聲音的「幅度」
STEP-6 善用「我們應該」與「我認為」
STEP-7 在句尾加重語氣,聽者也會感受到你的自信
STEP-8 以類似英語的方式表達,在一開頭便簡潔地講出關鍵詞
有效運用肢體語言
STEP-1 與聽者表情的傳接球
STEP-2 每講一段重點就看向一個人
STEP-3 把聽者區分為「邊上的聽眾」、「關鍵人物」、「點頭的聽眾」前篇
STEP-4 把聽者區分為「邊上的聽眾」、「關鍵人物」、「點頭的聽眾」後篇
STEP-5 簡報時,身子不要動來動去的
STEP-6 找出自己最擅長的肢體語言
專欄 國譽流的簡報之道1 遺書指南套裝
專欄 國譽流的簡報之道2 對客戶的簡報
第2章
練習與應用
1.來練習吧!
STEP-1 利用馬錶,感受並記住五秒的長度
STEP-2 利用生活情報節目,培養「評論能力」
STEP-3 平日就多多儲存「實例」
STEP-4 隨身帶著便利貼!養成隨時隨地記下點子的習慣
STEP-5 固定和伙伴共享彼此的新發現
STEP-6 練習回饋
STEP-7 善用「他人的吐槽」
STEP-8 多朗讀好文章,磨練表達能力
STEP-9 利用「跟述練習」,偷學專家說話時的「速度」與「停頓」
STEP-10 自己一個人也能練習正確的視線移動方式——在牆上貼一排人像
STEP-11 留意自己的嘴形
STEP-12 掌握自己的臉部表情
STEP-13 全力扯開嗓門
STEP-14 和緊張和睦相處
STEP-15 戴上假髮練習簡報!喚起你對於改變自我的渴望
2.應用在長時間的簡報上頭!
STEP-1 一分鐘簡報法=任何簡報的骨幹
STEP-2 即使簡報時間長達三十分鐘,也要提供精采的內容
STEP-3 實際上場時,簡報速度不可能比練習時快
STEP-4 反覆練習簡報的「開頭五分鐘」
3.製作優秀的投影片
STEP-1 三大糟糕投影片
STEP-2 原則上一分鐘一張投影片
STEP-3 單張與多張投影片的製作規則
STEP-4 用便利貼製作「分鏡腳本」
STEP-5 各張投影片的檢視重點
STEP-6 投影片要「易看」!
STEP-7 徹底熟悉簡報道具
專欄 國譽流的簡報之道3 庭園辦公室(Garden Office)
專欄 國譽流的簡報之道4 以特殊技能贏得簡報
寫在最後 只要有心,人人都是簡報達人
小林先生的雪恥
詳細資料
- ISBN:9789862724224
- 叢書系列:
- 規格:平裝 / 192頁 / 16k菊 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 雙色印刷 / 初版
- 出版地:台灣
- 本書分類:> >
內容連載
1.要在一分鐘內完成簡報,首重做到「壓縮資訊」!
各位一般在做簡報時,大約需時多久呢?十五至三十分鐘嗎?
假使被要求:「請在一分鐘內,簡述這場三十分鐘簡報的精華部分。」大家的反應通常不出下述兩種:
1「重點有很多耶,一分鐘可能講不完……」
2「好的!最大的重點就是○○的部分,原因是▲▲……」
你的反應是哪一種呢?
哪一種反應的人是擅於簡報的呢?
答案是②。因為這些人腦子裡很清楚「該說的事,要說的事」為何。
換句話說,這些人「壓縮資訊」的能力非常強。
要提升簡報能力,首先必須學會「壓縮資訊」。
這是個資訊爆炸的時代,有些人的簡報也由於塞滿過多的資訊而拖得又臭又長,改善重點就是把資訊「整理過後簡短陳述」。譬如一支六十秒的廣告,感覺起來時間滿長的吧?但仔細想想,那「只是一分鐘」,不過是把資訊巧妙地「壓縮」進一分鐘裡,達到完整傳達訊息的效果罷了。
比起「挑出該說的事」,更要緊的是「捨棄想說的事」。就讓我們活用這個技巧,做出精簡有力的簡報吧。
2.反覆「練習」,才能成為簡報達人!
我相信很多人都希望成為簡報高手。
但是平日應該少有人會主動練習簡報。
在此我要呼籲大家,請多多針對一分鐘簡報法做「練習」。
無論一般簡報的時間長度是十五分鐘或三十分鐘,「練習」時請集中在一分鐘內報完。
如此一來,就能逐漸把「壓縮資訊」所必備的三種能力學起來了。
這三種能力包括「取捨能力」、「作文能力」與「關鍵字能力」。
畢竟一分鐘之內不可能講太多話,一些非必要的事無法一一交代,於是在時間有限之下進行練習,便能習得下述的技術:
1從試圖交代的龐大資訊當中,嚴選出非說不可的重點。(學到取捨能力)
2即便面對長時間的簡報,也能事先整理出簡明扼要、清楚易懂的一分鐘講稿。(學到作文能力)
3深刻理解到,越是短時間的簡報,越需要搬出關鍵字好讓聽者留下深刻印象。(學到關鍵字能力)
總之請先試試看吧,大聲宣告:「我要把自己想說的話都控制在一分鐘之內!」
隨時意識到這一點,正是成為簡報達人的第一步。
3.共需「練習」六次!
就我的經驗,簡報的事前練習至少要進行六次。一如我在研習課程上所要求的,任何人只要經過六次反覆練習,都能夠得到大幅的進步。
此外,這「六次練習」請採取實際面對聽者的模擬狀態。
可能的話,請召集五~六名同伴為一組共同進行練習,並將每一名簡報者的狀況錄影下來,等所有人報告完一輪之後,大家一起檢視影片,彼此回饋各人的表現有何優點或需要改進之處。
在簡報時很重要的一點是,要能夠站在「主觀說話的自己」和「客觀檢視的自己」兩個立場做思考。
也就是說,一邊簡報還必須一邊分身成兩個自己;一個是留意著抑揚頓挫說著話的自己,一個是觀察聽者的反應,好準備接下來敘述內容的自己。不過,你可能覺得如此高難度的技術根本不可能學得來吧?
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其實,人們只要經過練習,就能夠下意識地同時間做兩件以上的事。
譬如學開車,你剛開始一定覺得又要眼觀四面八方注意安全,又要掌控方向盤,又要腳踩煞車或油門,根本不可能同時顧到,但其實只要經過多次練習就能順利上手。
又好比電腦盲打輸入時,也是經過練習,便能自然地讓腦子一邊思考,左右手一邊按下不同的按鍵。
只要練習就能進步,一心多用也會逐漸化為「理所當然的感知」,而套用在簡報上也是同樣的道理。
一開始看到練習影片中的自己,可能會覺得很丟人,但反覆幾次下來,就能逐漸察覺自己簡報時的缺點了。
此外,同樣的練習程序做了六次,之後正式上場時,便能夠一邊簡報一邊抽離出「客觀檢視的自己」。
如此一來就搞定了,你不但能夠感受簡報現場的氣氛,還能悠哉地留意到聽者的表情。沒錯,重點就是這股「游刃有餘的心情」。任何場合,只要不慌不忙地面對,等於朝成功又邁進了一步。
一分鐘簡報法就是讓我們產生「游刃有餘的心情」的絕妙好方法。
由於最近5G手機越來越多也越來越便宜,4G手機和5G手機在同等價格的情況下,大多數人肯定會願意選擇5G手機,因此4G手機所面臨的壓力是非常大的,面對這種情況下4G手機只能通過降價來促進銷量了,要說降價幅度最大的4G手機,那肯定是蘋果手機了,有的蘋果手機甚至降了4000多,很多4G手機本身的價格都沒有那麼多,更別說要降那麼多了,不過大多數手機雖然沒有降那麼多,但是幅度也挺大的,比如三星S10這款手機,8GB+128GB內存版本就從上市時的5999跌至4149,大降了1850元,可以說為了銷量真的是要爆發了。 ... 這款手機最大的亮點就是3D超聲波指紋解鎖了,在目前還在流行著後置指紋解鎖、側鍵指紋解鎖等主流解鎖方式的情況下,3D超聲波指紋解鎖確實能讓人耳目一新的感覺,它的原理也很簡單,就是利用超聲波脈衝檢測到指紋的3D紋理,然後識別進行解鎖,而且超聲波指紋識別優勢也比較大,能夠不受手指上可能存在的污物(汗水、護手霜等)的影響,進行快速解鎖,除了3D超聲波指紋解鎖之外,還提供了面部解鎖、混合密碼解鎖、數字密碼解鎖、圖案解鎖多種功能。 ... 這款手機的相機功能是後置三攝,分別是1200萬像素長焦攝像頭、1200萬像素廣角攝像頭、1600萬像素超廣角攝像頭,而且後置攝像頭的形狀是一字排開,也非常吸引人的眼球,擁有一種特立獨行、我行我素之感。該機搭載的是驍龍855處理器,使用臺積電7nm工藝,目前搭載855處理器的手機仍然是最主流的手機,比如:魅族16T、一加7T、小米9等手機,很多網友表示搭載驍龍855處理器的這些手機,至少還能「再戰」一年。 ... 續航能力方面配的是3400毫安電池,這樣的電量相比於目前主流的旗艦手機4500毫安電池來說,是顯得有點少了,不過一天正常的電量使用還是足夠的,而且這款手機還支持無線共享充電,只要是通過Qi認證的設備和一些三星可穿戴設備,都不需要數據線,可以直接把要充電的設備放在這款手機的頂部就可以充電了,還可以給你朋友的手機充電,就像是一款隨身攜帶的充電寶。如今這款手機8GB+128GB內存版本就從上市時的5999跌至4149,可以說大降了1850元,有的人覺得三星這是要發飆啊,很多網友紛紛表示心動了。你知道這款手機還有哪些優點和缺點嗎?在下面說說看! ...
文章來源取自於:
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